为深入落实“让数据多跑路，让退役军人少跑腿”的服务理念，贵州省黔东南苗族侗族自治州创新采用“高站位谋划、双清单督导、回头看复查”的闭环管理机制，全面完成全州退役军人人事档案数字化工作，为精准化、高效化服务退役军人奠定了坚实的数据基础。

坚持高站位谋划，把好“方向舵”。强化组织推动。将档案数字化工作作为重点工作，近两年先后召开专题会议7次，及时研判形势、破解难题。强化经费保障。积极争取资金支持，连续两年将州、县两级退役军人人事档案数字化工作经费纳入财政预算。强化调研引领。将“退役军人人事档案规范化管理利用的路径方法探究”作为重点课题开展调查研究，深入查找问题、剖析原因，针对性提出对策建议。

依托双清单督导，拧紧“责任链”。“任务清单”明路径。将档案数字化工作前期准备、档案整理、扫描加工等各个环节，分解为具体、可量化的任务，形成标准化任务清单，明确各项内容、标准与时限，使档案数字化工作有章可循、标准一致。“问题清单”促整改。建立问题动态管理台账，通过线上跟踪与线下指导相结合，及时发现各县（市）在流程、质量、进度等方面存在的问题，“一对一”反馈，“点对点”交办，确保问题及时发现整改，提升工作效率。

做实“回头看”复查，筑牢“质量墙”。严格数据校验。聚焦数据准确性、流程规范性等多个方面全面“回头看”，对已完成数字化档案的信息录入、图像清晰度、目录准确性等进行抽样复核和校对，严防信息错漏、图像模糊、页码缺失等问题，确保数字档案与实体档案一一对应、准确无误。严格流程回溯。积极与档案部门沟通交流，对工作过程中的制度执行、操作规范、保密管理等进行回溯检查，巩固工作成果，推动档案数字化工作从“做完”到“做优”的提升。